1. Aspectos Generales

Esta declaración de protección de datos se refiere exclusivamente a los datos recopilados como parte del proceso de solicitud de empleo en línea e incluye información sobre el tratamiento de los datos personales del candidato/a recopilados durante dicho proceso.

2.Responsable del Tratamiento de los Datos

El responsable del tratamiento de los datos es:
Nombre de la empresa: Monday by Urbania S.L.
Nombre comercial: Monday Working Spaces
CIF: B88022298
Dirección: Calle Velázquez, 10, 2ª Planta, 28001, Madrid
Correo electrónico: welcome@mymonday.es

3. Tratamiento de Datos Personales en el Proceso de Solicitud de Empleo:
Los datos personales hacen referencia a información sobre circunstancias personales o materiales de una persona física identificada o identificable como el nombre, dirección, número de teléfono y fecha de nacimiento, así como datos académicos y otra información que pueda vincularse razonablemente a una persona concreta.
No se considera dato personal cualquier información que no identifique directa o indirectamente a una persona.

4. Principios y Finalidades de Tratamiento de Datos Personales en Relación con las solicitudes y el Proceso de Selección:
Al enviar una solicitud electrónicamente, ya sea por correo electrónico o mediante nuestro formulario web, se recopilan y tratan los datos personales del/de la candidato/a con el fin de gestionar el proceso de selección y aplicar las medidas precontractuales necesarias.
Al enviar una candidatura a través de nuestra página de selección, el/la candidato/a manifiesta expresamente su interés de trabajar con nosotros. Los datos personales facilitados en este contexto se utilizarán y almacenarán exclusivamente con fines de búsqueda de empleo y solicitud de vacantes.

En concreto, recopilamos los siguientes datos:
- Nombre completo
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono

Durante el proceso de selección, el/la candidato/a podrá adjuntar documentos relevantes como carta de presentación, currículum vitae, y certificados, que pueden contener datos personales adicionales como fecha de nacimiento, dirección, etc.

Solo tendrán acceso a estos datos los empleados autorizados del departamento de Recursos Humanos o aquellas personas implicadas en el proceso de selección.

Los datos personales se almacenan exclusivamente con el objetivo de cubrir el puesto para el que el/la candidato ha presentado su candidatura.

Los datos del/de la candidato/a se conservarán durante 730 días tras la finalización del proceso de selección, para cumplir con obligaciones legales o para la defensa ante posibles reclamaciones. Pasado ese período, se procederá a la eliminación o anonimizción de los datos. A partir de entonces, los datos solo estarán disponibles como metadatos sin referencias personales directas, con fines estadísticos (por ejemplo, porcentaje de candidaturas masculinas y femeninas, número de solicitudes por periodo, etc.)

Asimismo, nos reservamos el derecho a almacenar los datos del/de la candidato/a en nuestra bolsa de talento, durante 730 días tras la finalización del proceso de selección, con el objetivo de identificar otros puestos que puedan ser de su interés. Esto también se aplica a candidaturas para prácticas o formaciones. Al aceptar esta política de privacidad, el/la candidato/a consiente expresamente la conservación ampliada de sus datos y su inclusión en nuestra bolsa de talento.
En caso de que el/la candidato/a reciba y acepte una oferta de empleo durante el proceso de selección, los datos personales recopilados se conservarán, al menos, durante toda la relación laboral.

5. Transferencia de Datos a Terceros
Los datos proporcionados durante el proceso de solicitud se transmiten utilizando cifrado TLS y se almacenan en una base de datos. Esta base de datos está operada por Personio GmbH, que ofrece software para la gestión de candidaturas y recursos humanos (https://www.personio.es/legal-notice/). En este contexto, Personio actúa como encargado del tratamiento de datos conforme al artículo 28 del RGPD.
La base legal para este tratamiento es la ejecución del Acuerdo de Encargado del Tratamiento (DPA) entre nosotros, como responsables del tratamiento, y Personio.

6. Derechos del/de la Interesado/a
Como entidad responsable del tratamiento de datos personales, reconocemos que los/las candidatos/as, como interesados/as, tienen ciertos derechos en virtud del Capítulo III del RGPD, según la base legal y las finalidades del tratamiento. Estos derechos incluyen:

Derecho de acceso (Art. 15 RGPD)
Derecho de rectificación (Art. 16 RGPD)
Derecho de supresión (Art. 17 RGPD)
Derecho a la limitación del tratamiento (Art. 18 RGPD)
Derecho a la portabilidad de los datos (Art. 20 RGPD)
Derecho de oposición (Art. 21 RGPD)

Cuando el tratamiento de los datos personales se basa en el consentimiento, conforme al artículo 7.3 del RGPD, el/la candidato/a tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento.
Para ejercer sus derechos en relación con el tratamiento de datos durante el proceso de solicitud de empleo en línea, el/la candidato/a deberá contactar con el Delegado de Protección de Datos (véase sección 2).

7. Disposiciones Finales
Nos reservamos el derecho de modificar esta declaración de protección de datos en cualquier momento, a fin de cumplir con los requisitos legales vigentes o para reflejar cambios en el proceso de solicitud de empleo u otros procedimientos similares. En tal caso, si el/la candidato/a visita nuevamente esta página de selección o presenta una nueva candidatura, se aplicará la versión actualizada de la declaración de protección de datos.
Además de esta declaración de protección de datos, puede consultar nuestra política de privacidad en:
https://mymonday.es/politica-privacidad

Community Associate - Receptionist Front Desk

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